15 till 30 %
av årslönen är vad svenska rekryteringsbyråer tar i arvode, enligt branschens egna prisguider. Upp mot 30 procent för specialist- och chefsroller.
Rekryteringsbyråer tar 15 till 30 procent av årslönen, ofta med en del i förskott, oavsett hur det går. Kandra tar noll i uppstart, levererar en kortlista på fjorton dagar och fakturerar 9 procent först när någon har tackat ja och börjat.
Ingen bindning. Ingen startavgift. Sex månaders ersättningsgaranti.
Arvodet på en kvarts årslön sattes när sourcing betydde en person med en telefon och en pärm. Det arbetet är i dag automatiserat, men priserna har inte rört sig.
De ni vill ha söker inte jobb. De sitter på en performance-roll hos en konkurrent och läser aldrig er annons. Ansökningarna ni får är från dem som är lediga, inte från dem som är bäst.
Att själv leta upp åttio relevanta profiler, skriva till var och en och följa upp tre gånger tar trettio till fyrtio timmar. De timmarna finns inte hos någon som redan driver en avdelning.
Retainer betyder att en del av arvodet betalas innan någon kandidat ens har kontaktats. Blir det ingen anställning är pengarna borta och ni står där ni stod, sex veckor senare.
Samma hantverk som en bra rekryterare gör, med skillnaden att sökandet och den första kontakten sköts av ett dedikerat researchteam med maskinstöd, i stället för av en senior konsult på timpris.
Ett möte med den som ska vara chef. Vi enas skriftligt om fem krav som faktiskt är krav, lönespann, och vilka tre bolag personen sannolikt sitter på i dag. Ni godkänner profilen innan vi börjar.
Vi söker igenom öppna källor och bygger en lista på tvåhundra till trehundra personer som gör ungefär det ni behöver, i dag, på riktiga bolag. Varje profil sammanfattas mot er kravprofil i löpande text. Ingen sorteras bort av en maskin.
Varje kandidat får ett meddelande skrivet för just dem, och två uppföljningar. Inte fler. Vi säger rakt ut vem vi söker för, vad rollen betalar och varifrån vi hittat dem.
De som är intresserade får ett riktigt samtal på tjugo minuter, med samma frågor för alla. Vi verifierar de fem kraven mot konkreta exempel, och vi frågar om lön och uppsägningstid innan ni lägger en timme på en intervju.
En halv sida per kandidat, bedömning mot varje krav, och alltid minst en sak som talar emot. Ni får dessutom en rapport över vilka som tackade nej och varför, vilket ofta säger mer om er lönenivå än något annat.
Samma rekryterare bokar intervjuerna, tar två referenser per slutkandidat och sitter med i löneförhandlingen. Ni fattar alla beslut. Fakturan kommer på kandidatens första arbetsdag.
Alla priser exklusive moms. Med årslön menas fast grundlön tolv månader, utan bonus, provision och förmåner. Det är avsiktligt en snävare definition än branschens vanliga.
För er som har en rekryterande chef med tid, och bara behöver namnen.
För er som ska anställa en person och inte vill betala förrän det är gjort.
För er som ska anställa fler än fyra personer det närmaste året.
Tillsätter ni rollen själva under pågående uppdrag utgår inget arvode. Anställer ni en kandidat vi presenterat inom tolv månader efter avslutat uppdrag utgår fullt arvode, och det står i avtalet. Roller med årslön över 900 000 kr offereras separat.
Jämförelsen använder 24 procent som byråarvode, mitt i det spann branschens egna prisguider anger för 2026. Många ligger högre för specialistroller.
Därför skrivs det här in i avtalet, inte bara på hemsidan.
Tre till sex intresserade och screenade kandidater inom två veckor från att ni godkänt kravprofilen. Levererar vi inte utgår inget arvode och uppdraget avslutas utan kostnad.
Slutar den ni anställt inom sex månader gör vi om hela uppdraget utan nytt arvode. På Volym gäller tolv månader.
Ingen säljare som lämnar över till en junior. Den som tar kravprofilen är den som ringer kandidaterna och sitter med i löneförhandlingen.
Vi använder maskinstöd för att hitta och sammanfatta profiler. Urvalet görs av människor, mot kriterier ni godkänt skriftligt i förväg. Ingen personlighetsanalys, ingen videobedömning, inget matchningsbetyg som styr.
Kravprofil, urvalskriterier och skälen bakom varje bortsortering på kortlistan sparas i två år, så att ni har underlaget om en kandidat någon gång ifrågasätter processen.
Inte ansökningsavgift, inte förmedlingsavgift, ingenting. Den som betalar är arbetsgivaren, och bara när det blev en anställning.
Kandra är byggt ur en svensk e-handelsgrupp. Vi har själva anställt performance marketers, CRM-ansvariga och lagerchefer, och vi vet skillnaden mellan någon som kört annonser och någon som skalat ett konto. Därför håller vi oss till e-handel, D2C, byrå och logistik. Ska ni rekrytera en revisor ska ni inte ringa oss.
För att vår kostnad per uppdrag är lägre, inte för att vi gör mindre. Att hitta tvåhundra profiler och skriva till nittio av dem är arbete som i dag går att göra med maskinstöd och ett dedikerat researchteam. Den svenska rekryterarens timmar läggs bara på de kandidater som redan svarat ja. En traditionell byrå lägger samma seniora timpris på hela kedjan, och tar dessutom höjd för alla uppdrag som inte blir av.
Då kostar det er ingenting. Det är hela poängen med modellen. Vi bär risken, vilket också gör att vi tackar nej till uppdrag vi inte tror på: om lönen ligger klart under marknadsnivå eller om ni redan kör med två andra byråer på samma roll säger vi det direkt i stället för att fakturera er för att få veta det om sex veckor.
Nej. Maskinstödet används till att hitta profiler i öppna källor och sammanfatta dem mot er kravprofil i löpande text. Ingen rangordning avgör vem som går vidare, och ingen sorteras bort automatiskt. Varje bortsortering på kortlistan har en skriven, jobbrelaterad orsak. Det är dels ett kvalitetsval, dels det som gör att ni står stadigt om processen någon gång ifrågasätts.
Vi söker i öppna källor på rättslig grund berättigat intresse, med en dokumenterad intresseavvägning per uppdrag. Redan i första meddelandet får kandidaten veta vem vi är, för vems räkning vi söker, varifrån uppgifterna kommer och hur man begär radering. Underlaget i ett uppdrag sparas i 24 månader och rensas därefter automatiskt. Skälet till just två år är att preskriptionstiden enligt diskrimineringslagen är två år, och att ni som arbetsgivare kan behöva underlaget under den tiden.
Ett dedikerat researchteam bygger listorna och kör den skriftliga första kontakten. En svensk rekryterare tar kravprofilen, ringer kandidaterna på svenska, skriver kortlistan och stänger affären. Ni har samma kontaktperson från första mötet till påskrivet avtal och ni vet alltid vem som gjort vad.
Fast grundlön gånger tolv. Bonus, provision, tjänstebil, friskvård och optioner räknas inte med. Många byråer räknar in den rörliga delen, vilket i praktiken höjer arvodet med tio till tjugo procent utan att procentsatsen ändras.
Fullt arvode för den första och 6 procent för den andra, om båda anställs inom nittio dagar från samma uppdrag. Det är vanligare än man tror när en kortlista är bra.
Berätta vilken roll ni ska tillsätta och vad ni betalar i dag. Vi säger rakt ut om vi tror att vi kan lösa den, vad det skulle kosta och hur lång tid det tar. Tackar vi nej får ni ändå veta varför.